Кризис или то, что этим словом называют, заставил очень многие небольшие компании по-новому взглянуть на свои расходы. Как известно, меньше расходы – больше прибыль, поэтому сегодня я публикую список способов сокращать издержки, и вообще, оставаться на плаву.
Я получил этот список в ходе наблюдения за российскими и западными строительными фирмами в период кризиса, а также анализа исследований Мэтта Стивенса. Многие пункты сохраняют актуальность до сих пор, поэтому список будет полезен любому руководителю, который хоть раз задумывался о том, как урезать расходы.
Как известно, на коне тот, кто из сложного времени выносит большую мудрость.
1. Фокус на отдаче, а не на действии – измеримая отдача лучше всего.
2. Замедление некоторых работ для улучшения качества их выполнения.
3. Уменьшение бумажной работы до минимума.
4. Тренировка прорабов для понимания и решения более широкого круга проблем.
5. Доведение до всех сотрудников опасности ошибок, которые стоят денег и введение финансовой ответственности сотрудников за эти ошибки.
6. Что измерено – то сделано. Измерять все: расходы, время и т.д.
7. Не отказываться от клиентов, отказываться от работ. Что ваши клиенты ценят больше всего в вашей работе?
8. Не ждать быстрого решения проблем. Сжать зубы и биться до последнего.
9. Спросить у всех сотрудников: что мы можем сделать, чтобы делать поменьше? Это сложный вопрос и вы обязательно услышите что-то новое.
10. Работать с наличными. Лучше с предоплатой. Мы с вами в бизнесе, который очень чувствителен к изменению денежного потока.
11. Если у вас есть наличка – это отлично. Давать скидку тем, кто увеличивает ваш денежный поток в единицу времени.
12. Знать максимально точно, по какому прайсу вы работаете с каждым поставщиком. Знать, когда и почему вы можете поторговаться. Прожимать поставщиков по ценам.
13. Экономить на чернилах для принтера.
14. Экономить на тонере для ксерокса.
15. Пользоваться сканером и электронной почтой, когда это возможно – меньше пользоваться факсом.
16. Менеджеры проектов должны быть готовы выехать и выполнять обязанности прорабов, если это потребуется.
17. До последнего оттягивать изменения в договоре. Изменения и обновления договоренностей порождают сомнения и подозрения, которые могут повлиять на отношения с заказчиком.
18. Знать, как функционирует ваш бизнес. Искать точки для оптимизации.
19. Очень серьезно подходить к созданию плана реагирования в чрезвычайных ситуациях.
20. Анализировать выгоды от аренды или покупки.
21. Зарабатывать на материалах, расходуя их более обдуманно.
22. Нанимать вспомогательный персонал на частичную занятость. Всегда есть кто-то, ищущий подобную работу.
23. Торговаться с дилерами и поставщиками в начале каждого года. Прожимать на более выгодные условия в этом году.
24. Объединяться с конкурентами для масштабных покупок. Это не так нелогично, как может показаться.
25. Более ответственно подходить к оплате транспортных расходов прорабов и менеджеров проектов. Считать и проверять.
26. Экономить на доставках.
27. В отделах логистики использовать трекинг по GPS, чтобы дисциплинировать водителей и знать, за что вы платите им.
28. Более ответственно подходить к оформлению договоров: закладывать побольше на начальные этапы и поменьше – завершающие.
29. Поддерживать отработанных клиентов теплыми.
30. Советоваться с бухгалтером по поводу срезания углов. Сам он может не среагировать вовремя.
31. Если есть возможность получить деньги – не лениться и ехать в чужой офис.
32. Отслеживать расходы на телефонные разговоры.
33. Более бережливо относиться к оборудованию.
34. Снижать расходы на амортизацию. Перерасчитывать план амортизации.
35. Исследовать возможности использования существующего оборудования вместе покупки нового.
36. Образовывать конгломераты. Вместе проще.
37. Уменьшать налогооблагаемую базу.
38. Избавляться от нерабочего транспорта, за который вы платите налоги.
39. Уменьшать связанный капитал: запасы и т.д.
40. Не лениться и искать более выгодные условия у поставщиков, посредников, партнеров.
41. Поддерживать существующие источники денежного потока, чтобы уменьшать долги и не влезать в новые.
42. Уменьшать корпоративные закупки.
43. Тщательнее контролировать представительские расходы.
44. Искать понимающего опытного бухгалтера. Лучше с опытом работы в строительной отрасли.
45. При найме консультантов получать максимально точную информацию о том, сколько денег они берут и за что, снабжать их всеми возможными сведениями, которыми вы располагаете, чтобы не платить лишнего за сбор ими информации, которая у вас и так есть.
46. На всякий случай обзаведитесь грамотным юристом.
47. Сдавать в аренду или субаренду неиспользуемые помещения.
48. Поменять офис на менее просторный.
49. Выторговать меньшую арендную плату.
50. Не начинать новые проекты, пока не освобождается достаточно опытных специалистов. Новые люди не нужны.
51. Делать самостоятельно то, что возможно.
52. По возможности прекратить отдавать на аутсорсинг и начать обходиться своими силами.
53. Пересмотреть политику оплаты труда.
54. Кросс-тренинги для персонала.
55. Использовать бонусы и поощрения, выраженные не наличными деньгами. Накопительные бонусы и т.п.
56. При сокращении сначала «чистить» офисных работников.
57. Премировать сначала прорабов, потом менеджеров.
58. Планировать отпуск для каждого работника на его «низкий сезон».
59. Вводить четырехдневную неделю и резать оклад.
60. Анализировать, какая деятельность какого работника приносит максимум денег и ориентировать его на занятие именно этим видом деятельности.
61. Искать возможности увеличить средний чек. Вообще искать новые возможности в каждом проекте.
62. Прикреплять инструмент к каждой бригаде и требовать финансовой ответственности за него.
63. Закрывать отделы, не приносящие прибыли, переводить персонал в «работающие» отделы.
64. Пересмотреть политику компенсации расходов персоналу.
65. Ужесточить контроль качества и ввести систему штрафов.
66. Оптимизировать расположение инструмента и материалов на складе, чтобы выделить дополнительное место, которое можно сдать в аренду.
67. Договориться с поставщиками о возврате невыбранных запасов с каждого объекта.
68. Не связываться с «мозгоедами», как с заказчиками, так и с поставщиками и партнерами. То, что сначала немного напрягает, как правило, перерастает в большие проблемы.
69. Отстраивать маркетинг: генерировать сильные офферы, партнериться, устраивать акции, искать новые пути достижения своей целевой аудитории.
Дополнения приветствуются.
