Что делегировать владельцу бизнеса в строительстве и отделке?

Простой способ определить задачу, которую нужно делегировать

Поговорим о делегировании.

Можно читать вдогонку к вот этому видео: Как делегировать задачи в строительстве и отделочных работах

А для тех, кто любит почитать, есть пара статей: Эффективное делегирование по Дену Кеннеди и Эффективное делегирование по Брайну Трейси.

И вот эта статья от 2014 года, конечно: Эффективное делегирование. 

А теперь — короткая шпаргалка для ленивых (тех, кто не прошел ни по одной ссылке из предложенных выше).

Итак, что делегировать, если у вас строительная фирма, и вы находитесь в режиме кипения мозга, постоянного недосыпа и мыслей «а может ну его нафиг?».

Признаки задачи, которую надо делегировать

Этих признаков всего пять.

Получается как система последовательных фильтров, через которые протекает задача, чтобы дотечь до вас, а не утечь кому-то из ваших сотрудников.

Признак №1. Не нравится

Что может быть проще?

Не нравится задача — поручите ее тому, кому такое нравится (на все есть специально обученные люди) или кто готов мириться с дискомфортом ради денег или чего-то еще.

Скорее всего, вам может казаться, что если вас лично от какой-то задачи тошнит, то так же и у других.

Вы удивитесь, но это не так.

Признак №2. Качество выполнения не зависит от вашего состояния

Есть задача, которую вы может сделать усталым, пьяным, сонным, с похмелья.

Скорее всего, это указывает на задачу, которую может сделать кто-то другой, но дешевле.

Если выполнение такой задачи не приносит вам особого удовольствия, то ее надо делегировать.

Признак №3. Задача регулярно повторяется

Чтобы делать одну и ту же работу регулярно со стабильным качеством и без утомления, нужна определенная внутренняя организация.

Если вы предприниматель, то у вас она другая.

Это 100%.

И это значит, что после N повторов вас начнет от этой задачи тошнить.

Поэтому регулярно повторяющуюся задачу нужно автоматизировать или делегировать.

Признак №4. Вы не специалист

Одно из самых неразумных решений — это выполнения специальной задачи своими руками и мозгами, вместо привлечения специалиста.

Пример с логотипом, который я люблю приводить.

Вы пожидились отдать 5-10 тысяч рублей фрилансеру-дизайнеру, и решили сделать логотип сами.

«А чего там, рисовать умею, за полчаса сделаю такой логотип, что продажи сами вырастут! В чем там логотипы рисуют?»

Убиваете два дня, получаете убожество, обращаетесь к фрилансеру-дизайнеру.

Результат тот же, как если бы вы обратились к специалисту сразу, а цена — потерянные два дня.

Если бы вы эти два дня просто отдыхали, проку было бы больше.

Признак №5. Задача требует много времени

Кто был у меня на вебинаре по системе «Дешафот», помнит о разделении задач на сложные и трудные.

Если задача требует много времени, то она относится к трудным.

Роль владельца бизнеса и предпринимателя предполагает решение сложных задач, а не трудных.

Что-то надо делать долго?

Делегируйте!

Заключение

Если задача смогла протечь сквозь все пять фильтров, то, скорее всего, ее вы будете делать сами.

Бывают задачи, в которых один или даже несколько признаков есть, но ее приходится делать вам.

Например, привозить документы на подпись ключевому клиенту, который хочет общаться именно с вами, и вы готовы на это идти для сохранения отношений.

Но это — исключение.

В большинстве случаев мы просто на автомате нагребаем на себя то, что нагребать не стоит.

Как тот конь, который вывозил.

А потом я слышу на консультациях: «все на мне», «мало времени, поэтому многое упускаю», «нет времени на развитие» и прочее.

Теперь у вас есть система фильтров, которая защищает ваше время.

Но только если вы ею пользуетесь 🙂

Кстати, большой блок про делегирование есть в модуле «Управление бизнесом» СБСО.

Там все не только описывается, но и интегрируется в ваш рабочий процесс с помощью практических заданий.

Это для тех, кому нужен внешний стимул, чтобы сделать собственную жизнь лучше.

На этом все.

Желаю вам успеха.