В нашей нелегкой, но интересной предпринимательской жизни рано или поздно происходит озарение: оказывается я не могу все делать сам!

Кто-то знает об этом с самого начала, и ищет людей, которым можно делегировать те или иные задачи, еще во время старта.

Кто-то ежедневно совершает трудовые подвиги и решает все своими руками, до тех пор, пока не выжимает себя досуха.

Серьезно, я видел примеры, причем, в исполнении очень уважаемых мной людей. Они так загоняли себя, что останавливались только на больничной койке.

Я всегда восхищался мужеством и уважал тех, кто может заставить себя сделать больше, чем другие. Но в данном случае я считаю, что самопожертвованию можно найти лучшее применение.

И у меня есть правило, которого я стремлюсь придерживаться и призываю придерживаться своих клиентов:

все, что может быть делегировано, надо делегировать.

Делегирование в бизнесе — необходимая часть.

Помните книгу «Менеджер мафии!?

Выпиши все, что надо сделать.

Найди, кому поручить то, что можно поручить.

Найди, кому поручить оставшееся.

У владельца бизнеса есть задачи, которые никто, кроме него, не может решить.

Но многие из нас так воспитаны, что чувствуют вину, если «ничем не заняты».

Поэтому занимают свое время глупостями типа езды по городу для того, чтобы отвезти документы или объяснения рабочим, как надо класть кровлю.

На самом деле, ваша главная задача, как предпринимателя — думать.

Потому что ваши подчиненные, которые зависят от этой вашей способности, с этой задачей справиться не могут, иначе они бы не были вашими подчиненными.

Я вовсе не хочу обидеть людей, работающих по найму. Но давайте смотреть правде в глаза: то, что они работают в вашем бизнесе, говорит о недостаточной способности принимать решения и брать на себя ответственность за них. Или о нежелании это делать.

Поэтому думать больше всех приходится именно владельцу бизнеса. А для того, чтобы эффективно думать, необходим соответствующий настрой и атмосфера.

Кто-то убегает из офиса, потому что его отвлекают подчиненные с бесчисленными вопросами и «срочными» проблемами.

Я знаю одного коллегу, который для того, чтобы поработать над какой-нибудь идеей, уезжает на край города и сидит в машине с выключенным телефоном.

Мне хорошо думается в офисе, потому что мы его используем только для встреч с клиентами, и там редко бывает больше трех человек (включая меня и партнера).

Но место — не главное. Главное — это время.

И если ваш бизнес работает в штатном режиме, и нет необходимости закрывать очередную пробоину вашим крепким предпринимательским телом, то, в идеале, у вас должно быть время для «подумать».

А если его нет, то вам срочно надо поработать над вашей системой делегирования задач.

Как это сделать?

В этой и следующих статьях я дам вам несколько идей и подходов, чтобы вы выбрали то, что вам больше нравится. Или придумали свое.

Итак, поехали…

Первая идея заключается в том, что больше всего времени у вас уходит на то, что:

а) вы не умеете делать (и учитесь в процессе);

б) вы не любите делать (поэтому делаете «со скрипом»).

С первым все понятно. Привлеките профессионала.

Сейчас можно найти человека, который сделает практически любую работу лучше, чем вы. При этом за меньшее время.

Это будет стоить вам денег, конечно. Но если вы пересчитаете то, что заплатили такому человеку, на стоимость вашего времени, то получится выигрыш.

Потому что одновременно с его работой вы будете делать что-то еще, не менее (а скорее всего, более) полезное для вашего бизнеса.

Приведу пример из жизни.

Вы решаете, что вам нужен логотип. Находите дизайнера-фрилансера с убедительным портфолио, и он говорит, что сделает логотип за 10000 рублей и завтра пришлет вам на выбор 6 вариантов.

10000 за какую-то картинку? Да я сам все сделаю!

И начинается. В чем делать логотип? Фотошоп? Корел? Еще что-то? Ищем в интернете. Нашли, прочитали. (минус один час).

Устанавливаем программу, начинаем разбираться (минус 3 часа).

Вроде что-то становится понятным. Пробуем рисовать, потому что уже примерно придумали. (минус 4 часа).

Получилась какая-то позорная фигня. Не пойдет. Надо обратиться к тому, кто может.

В результате вы, все-таки, обращаетесь к профессионалу. И платите те же самые деньги, но прибавляете к ним 8 часов вашего продуктивного времени, когда вы могли заниматься чем-то более важным (или отдыхать, что тоже очень важно).

И при этом логотип у вас появляется на день позже, чем вам бы хотелось.

Обратились бы с самого начала к профессионалу, все было бы иначе.

Это с тем, что вы не умеете делать. Но как быть с тем, что вы умеете, но не любите?

Скорее всего, вы думаете, что это никто не любит, поэтому никто не сделает это лучше, чем вы.

Вы удивитесь, коллега, но и это не так! Иногда (само собой, не всегда) можно найти человека, который будет получать удовольствие (или, хотя бы, не страдать), выполняя работу, от которой вы готовы рычать и плеваться.

И он будет справляться с этой работой лучше, чем вы, при этом будет высвобождать вам кучу времени для, опять же, более важных задач.

Когда я был студентом, я работал в одной компании, которая занималась обработкой геологических и геофизических данных в нефтяной области.

Очень небольшая компания, офис в переделанной квартире в центре города, сотрудники в тапочках.

У владельца компании не было машины. И даже водительских прав. А деньги были, и немалые (особенно, учитывая его мастерство договариваться).

И я, второкурсник, не мог понять, как же так, такой серьезный человек, а ездит не на своей машине.

Сейчас понимаю. Водитель с автомобилем стоил ему меньше, чем ежедневные полтора часа за рулем на работу и полтора — с работы.

Потому что в это время он работал. Думал, разговаривал по телефону, читал. Занимался тем, что важнее, что у него лучше получается, и что он любит делать.

Это не значит, что вам надо немедленно нанимать водителя, чтобы ваш бизнес шел в гору быстрее. Может быть, вы получаете удовольствие от езды за рулем и это для вас — отдых и развлечение.

Но идея, я думаю, ясна: найти то, что вам не нравится делать или что вы делаете плохо, и отдать это человеку, который лучше с этим справляется.

Как только кто-то начинает делать что-то за вас, ваша эффективность удваивается. Потому что вы в это время тоже работаете.

Правда, сложность состоит в том, что ваши рабочие этого не понимают и никогда не поймут.

О том, как преодолеть эту сложность, я невероятно подробно и доходчиво рассказал на тренинге.

Продолжение следует.

Оставьте комментарий внизу.

инструменты строительной фирмы 2019

Скачать инструкцию по выживанию строительной фирмы в 2019 году

Поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *