fbpx

Вопросы для организации рабочего времени

Я давно заметил, что очень много времени трачу впустую по одной простой причине: я делаю не то, что надо.

Проверяю почту 50 раз в день, открываю браузер и начинаю ходить по ссылкам, которые уводят меня неизвестно куда и зачем…

В итоге, в конце дня для меня становятся абсолютно понятными две вещи:

  • я не успел сделать того, что планировал;
  • я убил кучу времени впустую.

Так продолжалось очень долго (я научился «сливать» время непонятно куда еще в начальной школе и тренировал это умение в институте, аспирантуре и потом).

Но, примерно 5 лет назад, я нашел отличный способ возвращать себя от бесполезного убийства времени к полезной работе.

Иными словами, метод организации рабочего времени.

Этот метод заключается в пяти простых вопросах, которые нужно задавать себе в начале каждого часа (а лучше — получаса).

5 вопросов для организации продуктивной работы

Вот эти вопросы:

1. Это важно?

2. Это приближает меня к цели?

3. Я хорошо умею это делать?

4. Я получаю от этого удовольствие?

5. Что вместо этого я мог бы делать (более полезного)?

Да, все так просто. На первый взгляд.

Не занимайтесь неважными вещами.

Не тратьте время на то, что не приближает вас к цели.

Не делайте то, что не умеете. Это пустая трата времени (только если вашей целью не является приобретение нового навыка).

Избегайте действий, которые не приносят удовольствия (я понимаю, что без таких действий не обойтись, но часть из них можно выбросить, и продуктивность от этого растет).

Ищите то, что можно сделать в это же время, но получить больше пользы.

Но как же заставить лампочку в голове загораться каждый час (а лучше — полчаса, как я уже говорил)?

И это тоже решается, как оказалось, довольно просто.

Я распечатал эти вопросы на листе А4 и повесил возле монитора компьютера на стену.

Причем, как оказалось, примерно через 2 недели привыкаешь к тому, что что-то висит на этом месте, и уже не обращаешь на это внимания.

Поэтому «напоминалку» приходится перевешивать раз в 2 недели в другое видное место.

Но это совсем небольшое неудобство, учитывая то, сколько времени экономится.

Это прекрасный способ направить свое внимание на полезные задачи и не тратить его впустую.

И вы можете попробовать его, и испытать радостное удивление результатами этого простого действия.

Но, уже работая над своим бизнесом в Африке, я обнаружил, что времени, все равно, не хватает.

Там было проще, потому что заниматься, кроме бизнеса и саморазвития, было нечем.

Но вернувшись в Россию и начав бизнес здесь, я заметил, что снова трачу много времени, а результаты меня не устраивают.

Как успевать больше?

Что-то надо было менять, но я не знал, что.

Решение, как это часто бывает, оказалось простым до безобразия.

Я добавил еще один вопрос к вышеприведенному списку, и уже 3 года радуюсь тому, как хорошо это работает.

Итак, разрешите представить вашему вниманию «оптимизатор рабочего времени для руководителя», он же помощник в организации рабочего времени:

как успевать больше

Вы можете:

  • нажать на картинку левой кнопкой мыши, и она раскроется в полный размер, а затем распечатать ее прямо из браузера;
  • нажать на картинку правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить изображение как…», потом распечатать его и повесить рядом с монитором и в других видных местах вашего кабинета.

У меня это работает очень хорошо.

Обязательно напишите в комментариях, как это работает у вас.

Поделитесь с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *