Простой принцип высвобождения времени

Он, правда, очень простой.

Но подходит, скорее, руководителю, нежели наемному работнику. Хотя, возможны исключения: например, высокая зарплата.

Итак, представьте себе ситуацию: нереальная неподъемная куча дел, сделать которую придется одному человеку — вам.

За что хвататься — не знаете, голова кипит, хочется спрятаться в бункере, как Гитлер. Можно даже в одиночку.

Прикинув, сколько всего надо переделать, вы понимаете, что придется примотать телефон к голове скотчем, одной рукой писать в ежедневнике, другой — стучать по клавиатуре в Экселе.

Одно полушарие мозга в этот момент должно заниматься планированием и логистикой, другое — думать, как общаться с заказчиком и как донести до поставщиков необходимость правильной работы.

При этом надо ехать сразу в три места.

И это — только по работе!

А есть еще дом, в котором жена и дети, плюс надо бы заехать поменять масло в машине.

И так — изо дня в день…

Есть интересное свойство многозадачности (которая знакома любому предпринимателю): дел не становится меньше, а чем больше делаешь одновременно, тем хуже результат.

И устаешь гораздо быстрее.

Вот здесь я писал, какие вопросы надо себе задавать для того, чтобы работать более эффективно.

Но есть еще один хитрый прием, чтобы сделать ответы на эти вопросы (особенно на последний) гораздо проще и очевиднее.

Я увидел его, насколько помню, у Перри Маршалла.

Этот способ формулируется, как

10 — 100 — 1000.

Здесь неплохо было бы вставить драматическую паузу, во время которой вы бы спросили: «Дмитрий, а что это значит?».

Но, к сожалению, формат статьи не позволяет мне это сделать. Поэтому расскажу сразу.

Эти цифры — денежный эквивалент ценности той активности, которая необходима для выполнения различных дел.

Поскольку Перри Маршалл — американец, формула — долларовая.

По-русски это звучало бы примерно, как 

300 — 3 000 — 30 000.

Я думаю, вы уже догадались, в чем тут фишка, но я все равно расскажу, так как не могу молчать.

Вы производите инвентаризацию тех действий, которые выполняете, и оцениваете, сколько бы они стоили, если бы их выполнял другой человек.

Думаю, вы зарабатываете больше, чем 300 рублей в час. Если меньше, то вам срочно надо что-то сделать с вашей жизнью. Например, сменить работу.

Или найти дополнительный источник дохода. Вам виднее.

Вы тратите часть вашего времени на то, что другие делают за 300 руб. в час и дешевле.

Это значит, что действия, которые другой человек может выполнить дешевле с тем же результатом, надо передать ему.

Выпишите списком всё, что вам приходится делать в течение дня (а лучше — недели).

Посмотрите, что из этого списка другие сделают меньше, чем за 300 рублей.

Делегируйте эти действия.

Обычно это связано с какими-то бытовыми вопросами.

И сейчас появилось очень много сервисов, которые найдут вам исполнителей практически любой «обезьяньей» работы, которая, как правило, сжирает кучу времени и не дает сконцентрироваться на чем-то, действительно, важном.

Если таких сервисов в вашем городе нет, наймите помощника. Студенты старших курсов или просто люди без амбиций с удовольствием будут выполнять несложную работу за небольшие деньги.

Или найдите человека среди ваших подчиненных, который за небольшую доплату будет делать то, на что вы сами регулярно тратите время.

Есть один интересный момент: то, на что вам приходится отвлекаться на 10-15 минут, а потом снова возвращаться к более важным делам, этот человек может делать в конвейере: сходил-нашел-позвонил-забрал-принес.

И времени у него уйдет меньше, чем у вас. Потому что нет других дел.

Это время, которое освобождается таким образом, мы еще используем.

Следующий этап.

Есть действия, которые кто-то другой может выполнить гораздо быстрее и лучше. Специалисты для этого и нужны.

Простой пример.

Вам нужен рекламный буклет.

Более-менее образованный человек сможет овладеть начальными навыками работы в фотошопе (или в чем они там делаются) за пару дней.

Потом пару дней потратит на создание макета.

Потом еще день — на доделку после того, как ему ответят из конторы, которая буклеты печатает.

Сколько получается?

Даже если взять нормированный рабочий день наемного работника, выходит 5 дней или 40 часов.

За эту же работу дизайнер-фрилансер возьмет с вас 3 — 5 тысяч.

И результат будет у вас быстрее, с несравненно лучшим качеством. А вы в это время сможете делать дела, которые нельзя поручить другим.

Поэтому из оставшегося списка вам надо выбрать то, что специалисты могут сделать быстрее и лучше, и поручить это им.

А теперь — самое интересное.

У вас остался список дел, которые нельзя делегировать.

Если вы достаточно разумно подошли к вопросу, то этот список — в 2-3 раза меньше, чем был изначально.

Найдите в списке дела, которые приносят вам 30 000 рублей за один час работы.

Я не поверю, если вы скажете, что таких дел нет.

Вспомните, ведь бывало же такое, что вы в течение часа что-то придумывали, успевали внедрить, и потом получали деньги, без дополнительных телодвижений?

Например, просматривали список бизнес-процессов, и находили лишние звенья, удалив которые, получали прибыль.

Или, наоборот, добавляли какой-то продукт или услугу к списку уже существующих, и это давало прирост прибыли.

Так вот, выделите эти действия в отдельный список.

Это — список для обязательного пополнения.

Это — то, чем вам, как предпринимателю или руководителю, стоит заниматься в первую очередь.

Сюда надо вливать свою энергию. Именно тут ваше время становится максимально ценным, а действия — эффективными.

Есть свободное место в третьем списке?

Тогда хватит сидеть на месте! Придумайте что-нибудь!

И СДЕЛАЙТЕ ЭТО НЕМЕДЛЕННО!