Таймменеджмент, списки дел, канбаны и вот это вот все…

разное

Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с недостатком времени.

Это то самое состояние, когда сделать надо еще много, а день кончился.

Оглядываешься на то, чем занимался весь день и злишься: тут невовремя взялся, там отвлекся и так далее.

Я прогнал через себя несколько систем таймменеджмента и самоорганизации.

Пока работал по найму, слушал аудиокнигу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».

Ничего не понял, ничего не внедрил 🙂

Потом решил зайти с козырей и почитать Глеба Архангельского. Его, вообще, не осилил.

Слышал потом шутку у ребят из Бизнес-Молодости: единственный человек, у которого работает система Глеба Архангельского — это Глеб Архангельский.

Пришлось поискать дальше, и, все же, хоть что-нибудь применить.

Начал с подхода Дена Кеннеди, земля ему пухом.

Он называл свою систему «Бессердечный таймменеджмент».

Кстати, у Дена было много чего бессердечного: бренд-билдинг, маркетинг, продажи и управление людьми.

На редкость был бессердечный человек, видимо.

Так вот, бессердечный таймменеджмент.

Это когда день разбит на блоки по два часа, и в эти два часа я занимаюсь определенным делом, и только им.

Не уложился в два часа — все равно заканчиваю и приступаю к следующему.

Система неплохо работает.

Особенно если телефон выключен или стоит на беззвуке: можно выделить отдельный двухчасовой блок и перезвонить по всем пропущенным.

Ден, вообще, очень сильно топил против отвлекающих факторов.

С этим подходом меня хватило где-то на пару месяцев, потом все как-то само собой затухло.

В офисе одно время я держал доску, о которой писал вот в этой статье: 4 полосы или как организовать свою работу

Как я понимаю, современный канбан представляет собой похожий принцип, только графы чуть другие.

Но, поскольку в офисе я бываю редко, только для совещаний или подписания договоров, этот самый канбан-мутант стал неактуален.

Много позже, когда я обучался лайф-коучингу в Санкт-Петербургском центре НЛП, тренер Виктор Стрелкин очень рекомендовал недельную сетку.

Даже сделал ее использование одним из условий сертификации.

Инструмент полезный, особенно когда жизнь укладывается в понятный и относительно постоянный график.

Но я еще тогда понял, что рамки меня напрягают.

В этом была причина провала системы Дена Кеннеди, и поэтому же у меня недельная сетка не прижилась.

Уверен, есть люди, для которых оба этих инструмента станут мегаэффективными помощниками.

Но не для меня.

Однако, дел много, и все надо делать. Чтобы ничего не забыть, я писал списки.

Со временем списки перекочевали в Trello на десктопе и в Carrot на айфоне.

Проблема была в том, что я забывал смотреть в эти программы.

Поэтому вернулся к бумаге и карандашу и повесил список дел над столом.

Сделал-вычеркнул.

Все, как завещали гуру таймменеджмента (дофамины, эндорфины и прочие приятные гормоны выделяются при зачеркивании).

Потом списков стало несколько.

Учитывая, что человек может держать во внимании 7+/-2 объекта, дополнительные визуальные раздражители это внимание отбирают.

В конечном итоге, помучавшись и попробовав еще несколько подходов, я себе сваял систему организации вот такого вида:

1. В начале месяца я задаю себе вопрос: «Каким будет успешный октябрь?».

2. Записываю по пунктам что надо сделать или получить, чтобы месяц был успешным. 

3. Добавляю к этому списку еще дела, которые надо сделать, и некому поручить. Так у меня есть план на месяц.

4. Каждый вечер пишу себе список дел на завтра. В списке — максимум 7 пунктов, один из которых — обязательно дело из плана на месяц. Список не привязан ко времени.

5. Действую по списку в произвольном порядке, без наказаний и упреков самому себе, если что-то не выполнилось.

Такой подход дает мне достаточно пространства, чтобы себя не загонять лишний раз.

Бывают дни, когда я смотрю на список с утра, прислушиваюсь к себе и говорю: не сегодня.

И список переходит на следующий день, а я занимаюсь, чем считаю нужным. Иногда ничем, если этого требует внутренний голос.

Что я заметил в ходе такой практики?

Продуктивность на коротком промежутке падает, на длинном — растет.

При этом, качество жизни выше из-за того, что не надо себя бичевать, если что-то не успел сделать, и не надо следить за временем «не дай Бог, выйду за границы блока!».

Из-за того, что стресс снижается, продуктивность на творческих задачах увеличивается.

А нетворческие я стараюсь аутсорсить.

Я понимаю, что такой режим для сторонников четкой организации времени выглядит, как не режим вообще.

Но в моем случае все работает именно так: и успеваю, что надо, и не чувствую себя загнанным конем.

Это моя система таймменеджмента, а любая система работает лучше, чем ее отсутствие.

Поделитесь с друзьями
Оцените статью
Строитель при деньгах: как развить строительную фирму
Добавить комментарий