Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с недостатком времени.
Это то самое состояние, когда сделать надо еще много, а день кончился.
Оглядываешься на то, чем занимался весь день и злишься: тут невовремя взялся, там отвлекся и так далее.
Я прогнал через себя несколько систем таймменеджмента и самоорганизации.
Пока работал по найму, слушал аудиокнигу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».
Ничего не понял, ничего не внедрил 🙂
Потом решил зайти с козырей и почитать Глеба Архангельского. Его, вообще, не осилил.
Слышал потом шутку у ребят из Бизнес-Молодости: единственный человек, у которого работает система Глеба Архангельского — это Глеб Архангельский.
Пришлось поискать дальше, и, все же, хоть что-нибудь применить.
Начал с подхода Дена Кеннеди, земля ему пухом.
Он называл свою систему «Бессердечный таймменеджмент».
Кстати, у Дена было много чего бессердечного: бренд-билдинг, маркетинг, продажи и управление людьми.
На редкость был бессердечный человек, видимо.
Так вот, бессердечный таймменеджмент.
Это когда день разбит на блоки по два часа, и в эти два часа я занимаюсь определенным делом, и только им.
Не уложился в два часа — все равно заканчиваю и приступаю к следующему.
Система неплохо работает.
Особенно если телефон выключен или стоит на беззвуке: можно выделить отдельный двухчасовой блок и перезвонить по всем пропущенным.
Ден, вообще, очень сильно топил против отвлекающих факторов.
С этим подходом меня хватило где-то на пару месяцев, потом все как-то само собой затухло.
В офисе одно время я держал доску, о которой писал вот в этой статье: 4 полосы или как организовать свою работу
Как я понимаю, современный канбан представляет собой похожий принцип, только графы чуть другие.
Но, поскольку в офисе я бываю редко, только для совещаний или подписания договоров, этот самый канбан-мутант стал неактуален.
Много позже, когда я обучался лайф-коучингу в Санкт-Петербургском центре НЛП, тренер Виктор Стрелкин очень рекомендовал недельную сетку.
Даже сделал ее использование одним из условий сертификации.
Инструмент полезный, особенно когда жизнь укладывается в понятный и относительно постоянный график.
Но я еще тогда понял, что рамки меня напрягают.
В этом была причина провала системы Дена Кеннеди, и поэтому же у меня недельная сетка не прижилась.
Уверен, есть люди, для которых оба этих инструмента станут мегаэффективными помощниками.
Но не для меня.
Однако, дел много, и все надо делать. Чтобы ничего не забыть, я писал списки.
Со временем списки перекочевали в Trello на десктопе и в Carrot на айфоне.
Проблема была в том, что я забывал смотреть в эти программы.
Поэтому вернулся к бумаге и карандашу и повесил список дел над столом.
Сделал-вычеркнул.
Все, как завещали гуру таймменеджмента (дофамины, эндорфины и прочие приятные гормоны выделяются при зачеркивании).
Потом списков стало несколько.
Учитывая, что человек может держать во внимании 7+/-2 объекта, дополнительные визуальные раздражители это внимание отбирают.
В конечном итоге, помучавшись и попробовав еще несколько подходов, я себе сваял систему организации вот такого вида:
1. В начале месяца я задаю себе вопрос: «Каким будет успешный октябрь?».
2. Записываю по пунктам что надо сделать или получить, чтобы месяц был успешным.
3. Добавляю к этому списку еще дела, которые надо сделать, и некому поручить. Так у меня есть план на месяц.
4. Каждый вечер пишу себе список дел на завтра. В списке — максимум 7 пунктов, один из которых — обязательно дело из плана на месяц. Список не привязан ко времени.
5. Действую по списку в произвольном порядке, без наказаний и упреков самому себе, если что-то не выполнилось.
Такой подход дает мне достаточно пространства, чтобы себя не загонять лишний раз.
Бывают дни, когда я смотрю на список с утра, прислушиваюсь к себе и говорю: не сегодня.
И список переходит на следующий день, а я занимаюсь, чем считаю нужным. Иногда ничем, если этого требует внутренний голос.
Что я заметил в ходе такой практики?
Продуктивность на коротком промежутке падает, на длинном — растет.
При этом, качество жизни выше из-за того, что не надо себя бичевать, если что-то не успел сделать, и не надо следить за временем «не дай Бог, выйду за границы блока!».
Из-за того, что стресс снижается, продуктивность на творческих задачах увеличивается.
А нетворческие я стараюсь аутсорсить.
Я понимаю, что такой режим для сторонников четкой организации времени выглядит, как не режим вообще.
Но в моем случае все работает именно так: и успеваю, что надо, и не чувствую себя загнанным конем.
Это моя система таймменеджмента, а любая система работает лучше, чем ее отсутствие.
