Я пробовал несколько систем планирования, и могу сказать одно: любая система работает лучше, чем ее отсутствие.
Это касается всего, и на этом принципе построена вся программа СБСО, о которой вы могли слышать (если не слышали, ссылка будет в конце).
Кстати, в одном из занятий модуля «Личная эффективность» СБСО я подробно рассказываю о системе планирования, которой сам пользуюсь сейчас.
Так вот, планирование, помимо несомненных плюсов, имеет темную сторону.
Сейчас объясню, о чем я, и начну издалека.
Одним из самых ценных изменений, которые я получил, когда ушел с наемной работы, стала свобода.
Будучи соучредителем и генеральным директором, я сам ставлю себе задачи и сам перед собой отвечаю за их выполнение.
Ну ладно, не только перед собой, потому что у меня еще есть партнер и соучредитель.
Но здесь другое, потому что мы тянем каждый свою лямку в одних санях и спрашиваем друг с друга по-товарищески, а не как начальник с подчиненного.
Свобода, кроме всего прочего, затрагивает мой рабочий график: я сам решаю, что сделать, и когда.
Первые несколько лет я ложился спать поздно, просыпался в 10 утра и раскачивался к 12 дня.
Это работало.
Сейчас мне такой график не подходит, и я его поменял.
Потому что могу менять все так, как мне больше нравится и мне не надо ни перед кем за это отчитываться.
Это свобода.
А теперь давайте к планированию и его темной стороне.
Горькая правда: планирование ограничивает вашу свободу.
Составленный на бумаге план действий становится вашим диктатором на весь день.
Покойный Ден Кеннеди в своей книге «Бессердечный тайм-менеджмент для предпринимателей» описывал систему, где каждый день разбит поминутно.
Мне эта система не зашла, но я знаю людей, которые живут по ней и не жалуются.
Может потому, что жалоб нет в плане 🙂
Изначально планирование мне очень помогло: ничего нужного не забываешь и продуктивность растет.
Как человек дисциплинированный, я писал план на день и строго его придерживался.
Дела, которые я не успевал сегодня, переходили на завтра.
Но потом я заметил очень неприятную штуку: план настолько сильно меня сковывает, что ни о каких новых идеях нечего и думать.
Я потерял видение, потому что вместо горизонта далеко впереди я видел только план перед глазами.
Моя жизнь стала рутиной: проснулся, привел себя в порядок — и паши по плану до самого конца дня.
Самая большая проблема была в том, что некоторые дела уже не надо было делать.
Но я этого не понимал, потому что ЭТО ЖЕ ПЛАН!
План составлялся с учетом того, что я — сверхчеловек, который не нуждается в отдыхе и у которого нет пиков и спадов производительности в течение дня.
В плане было не то, что я могу, а то, что надо сделать.
Мой характер испортился, потому что каждый день я совершал трудовой подвиг и старался выполнить все прописанные в плане на день пункты.
Дни, когда это удавалось, можно было пересчитать по пальцам на руке фрезеровщика.
Но я, все равно, требовал этого от себя.
И не заметил, как начал требовать того же от окружающих, которые даже не собирались становиться суперчеловеками.
Со временем здравый смысл, обратная связь от близких и даже мой организм начали меня убеждать в том, что надо что-то поменять.
Потому что сверхчеловеческие требования к себе рождают агрессию, направленную на себя, и чувство вины.
А все это — плохие попутчики в стратегическом движении.
Еще никому не помогало откусывать от себя куски за то, что одно и то же дело кочует день за днем из плана в план.
К чему я это все?
Любой план хорош, пока соответствует реальности:
1. Тому, что вы физически можете выполнить без трудового подвига.
2. Тому, что, на самом деле, необходимо выполнить, а не просто «потому что оно есть в плане».
3. Тому, куда вы идете, то есть вашей стратегии.
Если вы не можете жить и работать без четкого плана, внесите в него, как минимум, три 15-тиминутных отрезка времени, когда вы думаете о плане.
Еще раз повторю, потому что это важно: думаете о плане, а не о том, как его реализовать.
НЛПеры называют это мета-уровнем.
Лесорубы называют это заточкой топора.
Я называю это здравым смыслом.
В эти 15-тиминутные отрезки вы останавливаетесь и прекращаете делать то, что делали до этого.
Берете план и смотрите на него по-доброму, как Ленин на детей.
А потом задаете себе по три вопроса к каждому пункту:
1. Почему это надо сделать?
2. Зачем это надо сделать?
3. Куда это меня продвинет?
Может показаться, что п.1 и п.2 — это одно и то же.
Но это не так.
Первый вопрос — о причинах (это прошлое).
Второй — о целях (это будущее).
А третий вопрос помогает вам оставаться «на рельсах» и двигаться туда, куда вас ведет ваша стратегия, а не «дело, которое жизненно необходимо сделать просто потому, что оно в плане».
Жду возражения в духе «Дмитрий, 15 минут на это все — слишком много! Я уже думал об этом, когда составлял план!».
Это в вас говорит привычный способ бегства от реальности в делание по плану.
Попробуйте дать себе свободы в эти 15 минут три раза в день.
Поставьте под сомнение каждый пункт плана, как будто его писал кто-то другой.
Проверьте его на соответствие реальности.
Посмейтесь, когда будете выбрасывать из плана очередной «мертвый» пункт.
Порадуйтесь, что здравый смысл в вас сильнее тупого следования распорядку.
Поделитесь со мной результатами.
И как я обещал, вот вам ссылка на СБСО, программу, которая добавляет здравого смысла вашему бизнесу: http://gc.dmitrykireev.com/sbso
На этом все.
Будет чем поделиться — пишите.